วันพุธที่ 4 มิถุนายน พ.ศ. 2557

มอบหมายและติดตามงานง่ายๆ ที่ได้งาน


การติดตามงาน ถือเป็นทักษะสำคัญอีกอย่างของหัวหน้างานครับ 
ผมเจอหัวหน้างานหลายคนไปติดตามงานลูกน้อง ในลักษณะของการ "ทวงถาม" หรือ "บีบคั้น" งานจากลูกน้อง ต้องการจะเอาให้ได้ (กูจะเอาๆ 555) 
ซึ่งผลลัพธ์ส่วนใหญ่ที่ผมเจอ คือ เกิดความขัดแย้งระหว่างหัวหน้าและลูกน้อง ซึ่งเป็นปัญหาบานปลายตามมามากมา
จริงๆ การติดตามงานที่ดี ควรเริ่มจากการมอบหมายงานที่ดีนะครับ 
  • มอบหมายอะไร (ต้องแจ้งให้ชัดเจนว่าต้องการมอบหมายอะไร)
  • ทำอย่างไร ( คุณต้องประเมินก่อนมอบหมายงาน หากลูกน้องไม่เข้าใจ หรือทำไม่เป็น เราต้องสอนเค้าให้ทำเป็นก่อน)
  • ส่งเมื่อไหร่ (ต้องกำหนดวันและเวลาที่ส่งงานให้ชัดเจน และตกลงร่วมกัน เพราะบางทีลูกน้องอาจจะมีงานประจำมากอยู่ หัวหน้าต้องช่วยจัดงานให้ด้วย)
ส่วนการติดตามงานที่ดี มีเทคนิคง่ายๆคือ
  • ต้องติดตามงานเป็นระยะ (เรารู้อยู่แล้วว่าต้องส่งเมื่อไหร่ หากไปติดตามตอนใกล้ถึงกำหนด บางทีอาจจะเจอว่าลูกน้องติดปัญหา ไม่สามารถส่งทัน เพราะมีงานด่วนอื่นๆ หรือยังทำงานประจำไม่เสร็จ)
  • ต้องเข้าไปให้ความช่วยเหลือ กรณีไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง(จะช่วยเพิ่มความสัมพันธ์ รวมถึงช่วยเพิ่มทักษะในระหว่างการทำงานจริงให้กับลูกน้องด้วย)
  • สุดท้าย ....ต้องใช้ความจริงใจและคำพูดที่ดี ในการติดตามงาน (คุณเองก็ชอบให้หัวหน้าติดตามงานคุณด้วยคำพูดและกิริยาที่ดี คุณก็ควรทำแบบนั้นกับลูกน้องเช่นกันนะครับ )
วิธีนี้อาจจะใช้ได้กับคนไม่ได้ซะทุกคน แต่...ส่วนใหญ่ได้ผลแน่นอนครับ แค่อย่าลืมว่าตอนมอบหมายงานคุณต้องกำหนด Commitment ร่วมกันที่ชัดเจน ว่าจะทำอะไร,อย่างไร ,ส่งเมื่อไหร่ แค่นั้นคุณก็มีโอกาสจะได้งานที่ต้องการจากลูกน้องครับ

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น